Tugas dan tanggung jawab:
- Memastikan pekerjaan,tugas tanggung jawab dan koordinasi semua departemen baik internal/eksternal ditindaklanjuti dengan baik sesuai target waktu yang telah ditetapkan.
- Mengupdate isu-isu dari masing-masing department, yang berindikasi menghambat jalannya koordinasi dan pencapaian target kerja
- Mengelola jadwal rapat, menginformasikan kepada peserta dan membuat notulen meeting, dan memastikan notulen meeting tersubmit ke masing-masing peserta meeting tepat waktu agar segera bisa ditindaklanjuti oleh masing-masing.
- Memantau time line tugas head of departemen untuk dilaporkan progressnya.
- Mendokumentasikan seluruh agenda perusahaan
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal S1
- Berpengalaman di posisi yang ssama Minimal 2 tahun
- Fasih berbahasa Mandarin
- Dapat bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif yang tinggi
- Multitasking
- Memiliki pengetahuan dan implementasi yang kuat di bidang administrasi dan komunikasi.
- Memiliki pengetahuan dan implementasi yang kuat di aplikasi MS Office, khususnya Excel, Word dan powerpoint. Technology savvy, most preferable.
- Cekatan, cepat beradaptasi, mampu bernegosiasi, dan memiliki leadership yang kuat, untuk memastikan jalannya koordinasi semua departemen secara benar.
- Dapat mengendarai kendaraan roda empat/memiliki SIM A
- Bisa bergabung secepatnya.
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Kemampuan Bekerja Jauh dari Rumah/Pindah Rumah:
- Denpasar: Melakukan pulang-pergi kerja dengan jarak yang jauh tanpa mengganggu kinerja atau berencana pindah tempat tinggal sebelum mulai bekerja (Diwajibkan)
Pengalaman:
- Sekretaris: 1 tahun (Diutamakan)
Bahasa:
- Bahasa Mandarin (Diutamakan)
- Bahasa Inggris (Diutamakan)