- Memastikan proses administrasi rekrutmen sumber daya tenaga pemasaran untuk
- setiap kanal distribusi.
- Memastikan perjanjian keagenan dengan tenaga pemasaran untuk berbagai
- jenjang dari setiap kanal distribusi
- Memproses perjanjian kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan terkait
- dengan proses kerja sama pemasaran.
- Memastikan proses administrasi pemasaran seperti proses perhitungan premi ke
- aktuaria dan persiapan proposal penjualan berjalan dengan baik.
- Memastikan ketersediaan sales tools yang dibutuhkan oleh tenaga pemasaran
- untuk mempermudah proses pemasaran.
- Memastikan proses pembayaran remunerasi bagi seluruh tenaga pemasaran dari
- berbagai kanal distribusi berjalan dengan baik.
- Memastikan proses administrasi terkait promosi, demosi, mutasi dan terminasi
- tenaga pemasaran sesuai dengan SOP.
- Memastikan ketersediaan data laporan program kontes bagi tenaga pemasaran
- seperti Top Agent Award, MDRT, dan sebagainya,
- Memastikan proses pendaftaran, pembayaran dan ujian Lisensi Keagenan AAJI &
- AASI untuk tenaga pemasaran.
- Memproses Surat Keputusan Direksi dan Nota Dinas terkait dengan pemasaran
- Melakukan Supervisi staff di bawah koordinasi Seksi Layanan Pemasaran.
- Memproses laporan produksi pemasaran per pekan dan per bulan untuk
- kebutuhan Direksi dan Komisaris.
- Memastikan, memproses dan merekap data produksi, pembayaran entertain dan
- laporan penyelesaian biaya entertain terkait dengan kerjasama Bank Syariah
- Indonesia.
- Memastikan, memproses dan merekap data produksi, pembayaran biaya
- partisipasi wisata terkait dengan Kerjasama dengan KSDAE Kementerian
- Kehutanan.
- Memastikan dan memproses memo pengajuan biaya, reimburse, kebijakan
- pemasaran lainnya berjalan dengan baik dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Memastikan proses administrasi terkait pengajuan nota teknik dan penerbitan
- polis.
- Memastikan dan memproses persiapan dan dokumentasi penawaran tender.
Minimum Qualifications: Pendidikan & Pengalaman:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang administrasi pemasaran, rekrutmen tenaga pemasaran, atau layanan keagenan, lebih disukai dari industri asuransi atau keuangan.
Keterampilan Teknis:
- Memahami proses administrasi keagenan, mulai dari rekrutmen, perjanjian kerja sama, hingga terminasi.
- Menguasai pengelolaan dokumen dan proses administratif seperti pembuatan proposal penjualan, perhitungan premi, dan pelaporan produksi.
- Terampil dalam pengolahan data dan pembuatan laporan berkala (mingguan & bulanan).
- Mampu mengelola administrasi kontes seperti Top Agent Award, MDRT, dll.
- Mampu menangani proses administratif terkait tender, nota teknik, dan penerbitan polis.
- Memahami proses pengajuan dan pelaporan biaya entertain, biaya partisipasi wisata, dan reimbursement sesuai kebijakan perusahaan.
Kemampuan Lainnya:
- Mampu bekerja secara detail, rapi, dan sesuai prosedur (SOP).
- Memiliki kemampuan supervisi dan koordinasi dengan tim/staf lain.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk pihak eksternal seperti Bank Syariah dan instansi pemerintah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Nilai Tambah (jika ada):
- Memiliki pengetahuan tentang lisensi AAJI dan AASI.
- Berpengalaman dalam proses tender dan kerja sama dengan lembaga pemerintah.
What is it like working at Kitabisa? About us Kitabisa stands as Indonesia's foremost digital fundraising and donation platform, serving as a nexus for millions of acts of kindness. Originating as a grassroots movement in 2013, we have continually expanded our reach and forged partnerships with diverse entities including corporations, governmental bodies, NGOs, hospitals, and prominent individuals. Together, we harness collective action to address societal challenges, with millions of #orangbaik contributors amplifying our impact in aiding those in need. Through leveraging technology, our vision is to cultivate the largest community dedicated to mutual aid and support. Our recent milestone, the acquisition of a sharia-compliant life insurance company, underscores our dedication to advancing inclusive and ethical financial solutions, furthering our mission of social impact and innovation. What we value At Kitabisa, our work isn't just about tasks; it's about purpose. We're dedicated to connecting acts of kindness, amplifying their impact, and directly improving the lives of others, infusing our work with profound meaning. Guided by the principles of Berani, Berbuat, Baik, we embody courage by doing what's right even when no one's watching, upholding truthfulness, and respecting diversity. We are committed to action, understanding that mere words hold little weight without tangible steps forward. As 'doers', we prioritize action and value progress over perfection. Kindness forms the bedrock of everything we do, extending to ourselves, our colleagues, and, most importantly, those in need. If you share our values and seek to make a genuine difference in the lives of others, we invite you to join us on this meaningful journey. Our Commitment Kitabisa is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status.