Uraian Pekerjaan
Kami mencari Staf Pengadaan yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan pengadaan dan distribusi barang, peralatan, dan layanan yang efisien untuk organisasi kami.
- Mendukung kegiatan pengadaan dan distribusi barang (umum/obat-obatan/peralatan medis) yang terkait dengan proses pemesanan/pembelian, negosiasi, dan pengiriman untuk memastikan pemenuhan kebutuhan organisasi secara tepat waktu.
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial untuk peralatan, barang, dan jasa berdasarkan formulir permintaan dan presentasi/demo untuk menjamin kualitas dan efisiensi biaya.
- Menegosiasikan harga dengan pemasok untuk memastikan efektivitas biaya bagi organisasi.
- Melaksanakan proses pre-order untuk barang rutin dan non-rutin, termasuk membuat dan menyelesaikan purchase order (PO) ke departemen terkait dan mengirimkan PO ke pemasok untuk diproses secara tepat waktu.
- Memfasilitasi proses pemesanan melalui telepon atau pembelian barang di luar organisasi jika diperlukan, dalam lingkup tanggung jawabnya.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data administrasi yang berkaitan dengan pemesanan, negosiasi, dan pembelian barang/peralatan/jasa, termasuk penerimaan barang, revisi harga, dan penerimaan kas.
- Menindaklanjuti dengan pemasok terkait keterlambatan atau tunggakan barang/peralatan/jasa untuk mengantisipasi dan menyelesaikan masalah.
- Mengumpulkan data dan membuat laporan yang berkaitan dengan kegiatan operasional untuk dilaporkan kepada atasan.
- Menerapkan prosedur dan praktik-praktik pelayanan mutu dan keselamatan kerja, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, mendokumentasikan, dan membuat laporan untuk mendukung pencapaian indikator organisasi dan target departemen.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, Administrasi Kesehatan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, manajemen inventaris, atau dukungan administratif lebih diutamakan.
- Pengetahuan tentang proses pengadaan, manajemen inventaris, dan hubungan dengan pemasok.
- Pemahaman tentang peraturan pengadaan dan standar kepatuhan yang berlaku untuk pengaturan layanan kesehatan.
- Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola pesanan, inventaris, dan dokumentasi pengadaan.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
- Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak/alat pengadaan.
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan bekerja di bawah tekanan.
- Keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi.
Informasi Tambahan
[HATI-HATI PADA PENIPUAN]
Siloam Hospitals Group kembali mengingatkan untuk tetap berwaspada pada modus penipuan yang mengatasnamakan Siloam!
Siloam tidak pernah memungut biaya apapun maupun bekerjasama dengan agen perjalanan dalam proses rekrutmen.