Kami sedang mencari Admin & Finance Staff yang teliti, proaktif, dan multitasking untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan menangani pekerjaan di bidang keuangan, HR, administrasi, pengelolaan vendor, serta urusan kantor sehari-hari.
Kemampuan Bahasa Inggris adalah PLUS, karena akan banyak digunakan dalam komunikasi dan korespondensi harian.
Tanggung Jawab Utama
Keuangan
- Mencatat transaksi keuangan dan mengelola pembukuan
- Mengurus petty cash dan reimbursement
- Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan
- Berkoordinasi dengan bank, vendor, dan pihak ketiga terkait keuangan
HR & Administrasi
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding
- Mengelola data dan dokumen karyawan
- Membantu absensi, cuti, dan penggajian
- Memastikan dokumen dan arsip HR terorganisir dengan baik
Kesekretariatan & Urusan Kantor
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal (dalam Bahasa Inggris dan Indonesia)
- Menyiapkan jadwal meeting dan perjalanan dinas
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor dan kebutuhan logistik
- Berkoordinasi dengan vendor (kebersihan, perawatan, keamanan, dsb.)
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar setiap hari
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya
- Pengalaman 1–2 tahun di posisi serupa lebih disukai
- WAJIB menguasai Bahasa Inggris lisan & tulisan
- Mampu menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word)
- Teliti, komunikatif, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Job Type: Full-time
Ability to commute/relocate:
- Jakarta: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
Language:
- English (Required)
Laporkan lowongan
