General Administrator staff

• Mengelola dokumen administrasi umum, seperti surat masuk/keluar, arsip kontrak, laporan kerja, dan notulen rapat.
• Membuat dan menyusun laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) yang berkaitan dengan operasional kantor atau divisi.
• Mendukung kebutuhan administratif divisi lain, termasuk pengadaan ATK, permintaan barang/jasa, dan pengarsipan.
• Mengelola database internal, seperti vendor, logistik, atau inventaris.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan pengaturan kegiatan internal.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal, termasuk vendor, supplier, atau pihak ketiga lainnya.
• Membantu proses audit internal, dengan menyiapkan dokumen dan data yang relevan.
• Memastikan kelancaran proses administrasi sesuai dengan SOP perusahaan.
• Mendukung kegiatan divisi lainnya, terutama dalam kegiatan operasional rutin.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan tergantung kebutuhan).
  
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital.
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam bekerja.
• Mampu menyusun laporan dan mengelola data dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu dan multitasking.
• Nilai tambah: pengalaman di bidang General Affairs atau Office Management.
• DOMISILI JAKARTA DAN SEKITARNYA DIUTAMAKAN

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah: Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan. Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.