MULTI JAYA SOLUTION
Perusahaan yang bergerak di bidang Security System , Audio, Video, dan Telekomunikasi (PABX, CCTV, Prosound, Fire Alarm, Networking, Nurce Station, Perangkat Komputer)
Membutuhakan administrasi yang sudah berpengalaman di dunia project minimal 3 tahun
Tugas Administrasi
1. Pengelolaan Dokumen:
Membuat, penyimpanan, dan mengelola semua dokumen proyek, termasuk kontrak, surat jalan, berita acara, laporan, dan lainnya.
2. Inventarisasi:
Memantau dan mengelola inventaris proyek, termasuk pengadaan, penyimpanan, dan penggunaan barang/peralatan
3. Komunikasi:
Menjadi jembatan komunikasi antara tim proyek, manajer proyek, dan pihak eksternal
4. Notulen Rapat:
Membuat catatan rapat (notulen) dan mendistribusikan informasi kepada anggota tim.
5.Pembuatan Jadwal:
Membantu dalam menyusun jadwal proyek, termasuk jadwal rapat, jadwal pekerjaan, dan jadwal pengiriman.
6. Monitoring:
Melakukan pemantauan terhadap kemajuan proyek dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai jadwal.
7. Laporan Harian/Mingguan/Bulanan:
Membuat laporan proyek secara berkala untuk memberikan informasi mengenai perkembangan proyek kepada pihak terkait
8. Koordinasi dengan Tim Proyek:
Berkoordinasi dengan anggota tim proyek untuk memastikan kelancaran pelaksanaan tugas dan pencapaian target.
Job Type: Contract
Contract length: 12 months