Tentang Perusahaan
Avatar Solutions adalah perusahaan teknologi inovatif yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak dan solusi digital. Kami berdedikasi untuk memberikan produk berkualitas tinggi bagi klien kami dan percaya bahwa setiap anggota tim, termasuk dukungan administratif, memegang peran penting dalam setiap kesuksesan proyek.
Posisi: IT Project Admin
Kami mencari seorang IT Project Admin yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif yang krusial bagi tim manajemen proyek IT kami. Anda akan membantu memastikan semua dokumentasi, jadwal, dan koordinasi proyek perangkat lunak berjalan dengan lancar dan efisien.
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
- Membantu Project Manager dalam menyusun, mengelola, dan mendistribusikan dokumen proyek IT, termasuk user requirements, dokumentasi teknis, dan notulensi rapat (sprint planning, stand-up meeting).
- Mengelola backlog dan issue proyek serta memperbarui status tugas menggunakan project management tools (seperti Jira, Trello, atau Asana).
- Mengkoordinasikan dan berkomunikasi secara efektif dengan tim internal seperti developer, quality assurance (QA), dan product owner.
- Memantau dan memperbarui timeline proyek serta milestones penting, terutama dalam siklus pengembangan software (SDLC).
- Memastikan semua data dan informasi proyek tersimpan dengan rapi di sistem yang telah ditentukan (misalnya, Confluence atau Google Drive).
- Menyiapkan laporan kemajuan proyek secara berkala untuk Project Manager dan stakeholder.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sistem Informasi, Teknik Komputer, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin proyek atau posisi administrasi di lingkungan IT/teknologi. Fresh graduate dengan minat kuat di bidang IT dipersilakan melamar.
- Memiliki pemahaman dasar tentang siklus hidup pengembangan software (SDLC).
- Familiar dengan metodologi pengembangan Agile dan Scrum.
- Mahir menggunakan tools manajemen proyek seperti Jira, Trello, atau Asana.
- Sangat terorganisir, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi (lisan dan tulisan) yang baik.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Pengalaman:
- IT Project Admin: 1 tahun (Diutamakan)
