Verifikasi dan Validasi Dokumen: Memeriksa kelengkapan dokumen, ID mobil, plat nomor, dan rekening bank penerima sebelum melakukan pembayaran.
Input & Pengelolaan Data Pembelian: Menginput data pembelian, menghapus biaya admin untuk RB2C, serta memastikan booking fee dan full payment tercatat dengan benar.
Proses Pembayaran: Melakukan pembayaran kepada penjual mobil dan komisi makelar, refund ke dealer maupun customer, serta memastikan unit telah full payment sebelum release.
Dokumentasi Digital: Mengunggah semua dokumen pembelian dan penjualan ke Google Drive secara terstruktur.
Monitoring Transaksi: Memantau kas bank masuk dan keluar serta tracking transaksi pembelian dan penjualan setiap hari.
Pencatatan Transaksi: Menjaga pencatatan transaksi pembelian dan penjualan tetap rapi di CMS dan acquisition report.
Rekonsiliasi & Clearing: Melakukan rekonsiliasi dan clearing AP & AR, serta bank reconciliation secara berkala.
Sistem SAP: Membuat dan memproses AP & AR melalui sistem SAP.
Follow-up & Cross-check: Follow-up AR yang outstanding dan melakukan rekonsiliasi data dengan tim terkait (cross function).
Pelaporan & Komisi: Memeriksa dan memvalidasi data penerima komisi, serta memastikan laporan bank dan transaksi akurat setiap hari.
Requirements
Lulusan S1/D4 dari jurusan Akuntansi.
Memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun di posisi yang sama, lebih disukai di bidang operasional keuangan.
Pengalaman di industri otomotif menjadi nilai tambah.
Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (baik lisan maupun tulisan).
Terbiasa menggunakan sistem ERP seperti SAP untuk proses AP, AR, dan rekonsiliasi.
Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja secara cepat dalam lingkungan yang dinamis.
Memiliki kemampuan analisis data yang baik dan mampu mengelola dokumen keuangan dengan rapi dan terstruktur.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP, dan fungsi lainnya) dengan baik.
Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu dan dapat mengatur prioritas kerja dengan efisien.
Mampu bekerja sama dalam tim lintas fungsi dan memiliki komunikasi yang baik dengan vendor, dealer, maupun internal tim.
Perks and Benefits
Medical & Health Insurance
Performance Bonus
Training & Professional Development
Free Lunch or Snacks
Transportation Allowances
Retirement Benefit Plans
Hybrid
Karyawan Tetap
Finance
Staff
Cilandak, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta (Indonesia)