Deskripsi Pekerjaan :
- Menyambut dan melayani tamu perusahaan (klien, mitra bisnis, vendor, atau pengunjung) dengan ramah dan profesional.
- Memastikan tamu terdaftar dan mengisi buku tamu (jika diperlukan).
- Mengarahkan tamu ke pihak/divisi yang dituju.
- Menangani panggilan telepon masuk dan mengarahkannya ke departemen/pegawai yang sesuai.
- Mencatat pesan atau informasi penting dari panggilan telepon.
- Mengelola distribusi surat, dokumen, atau paket yang masuk/keluar.
- Membantu pengelolaan reservasi ruang meeting atau fasilitas kantor.
- Memastikan area resepsionis/lobi tetap rapi dan profesional.
- Bekerja sama dengan divisi HR, GA (General Affairs), atau Security terkait kunjungan tamu.
- Menangani keluhan atau pertanyaan awal dari tamu dan mengeskalasikan ke tim terkait.
- Memberikan informasi dasar tentang perusahaan kepada tamu (jika diperlukan).
Requirements :
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang resepsionis
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik
- Penempatan di Jakarta
Mari berkarir bersama kami
Pastikan lowongan yang anda lamar sesuai dengan kriteria yang anda inginkan, dan sesuai dengan minat, bakat dan pengalaman anda.