Responsibilities
Administrasi Kepegawaian
Pengalaman
Administrasi Kepegawaian
- Mengelola data karyawan, kontrak kerja, mutasi, dan promosi dalam sistem HRIS.
-
Memastikan dokumen tenaga kerja selalu diperbarui dan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Mengelola proses performance review dan memberikan rekomendasi pengembangan karyawan.
-
Berkoordinasi dengan manajer untuk menyusun Key Performance Indicators (KPI).
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan bisnis.
-
Mengelola program pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
- Mengelola payroll, tunjangan, insentif, dan benefit karyawan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan.
-
Memastikan pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan program kesejahteraan lainnya berjalan dengan baik.
- Memastikan kebijakan perusahaan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan dan regulasi pemerintah.
-
Menangani keluhan karyawan dan menyelesaikan permasalahan ketenagakerjaan secara profesional.
- Memantau kehadiran karyawan melalui sistem absensi dan memastikan kebijakan cuti diterapkan dengan benar.
-
Mengelola izin sakit, cuti tahunan, dan cuti lainnya sesuai regulasi perusahaan.
- Mengembangkan program untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.
-
Mengelola acara internal seperti employee gathering, town hall meeting, dan program budaya perusahaan.
- Menyusun laporan bulanan terkait data kepegawaian, rekrutmen, turnover, dan kepuasan karyawan.
-
Menggunakan data HR untuk mengidentifikasi tren dan memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen.
Pengalaman
- Terbuka untuk FreshGrad
-
Memiliki pengalaman di industri logistik atau kargo menjadi nilai tambah.
- Pemahaman yang kuat tentang UU Ketenagakerjaan, BPJS, payroll, dan sistem HRIS.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software HR.
-
Familiar dengan metode TNA (Training Needs Analysis) dan Performance Management.
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan di semua level.
-
Memiliki keterampilan negosiasi dalam menangani hubungan industrial dan konflik kerja.
- Mampu menganalisis data HR dan memberikan solusi strategis untuk peningkatan SDM.
-
Berorientasi pada solusi dalam menyelesaikan permasalahan kepegawaian.
- Detail-oriented, mampu menangani banyak tugas sekaligus dengan akurasi tinggi.
-
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat inisiatif yang tinggi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk menangani isu kepegawaian di cabang perusahaan.
Laporkan lowongan
