Learning Operation Specialist

Sebagai Learning Operation Specialist, Anda akan menjalankan peran strategis dan operasional dalam mendukung pelaksanaan program training , khususnya dalam pengajaran soft skills , class coordination, dan pengelolaan vendor yang membantu dalam pelaksanaan training session .

Responsibilities

• Menjadi trainer untuk menyampaikan materi pelatihan soft skills kepada peserta.
• Bertindak sebagai koordinator training ; menyiapkan kebutuhan kelas sebelum dan sesudah pelatihan (jadwal, materi, absensi, evaluasi dari peserta post-training , dll).
• Menjalankan dan mengelola kerjasama dengan vendor yang menunjang kegiatan training. Mulai dari:
  • Mencari dan merekomendasikan vendor yang sesuai dengan kebutuhan training;
  • Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor terkait ruang lingkup kerja dan proses kerjasama;
  • Mengurus proses administrasi dan legalitas kerjasama, termasuk pembuatan agreement dan pengelolaan dokumen/draft kontrak;
  • Memastikan vendor menjalankan program training sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan oleh manajemen.
• Mendukung kegiatan operasional lainnya yang termasuk ke dalam program Learning Management.

• Minimum Qualifications: Latar belakang pendidikan min. S1 dari jurusan Ilmu Komunikasi, Public Relations, Psikologi, Human Resource Management, dan/atau jurusan lainnya yang relevan.
• Memiliki kemampuan dasar Microsoft, terutama Ms. Excel.
• Terbiasa melakukan public speaking dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai macam stakeholders.
• Teliti dan terbiasa menangani proses administrasi serta negosiasi kerja sama.
• Bersedia untuk full WFO (Senin-Jumat, 09.00 - 18.00 WIB) di kawasan BSD, Tangerang Selatan.